Zapisnik 3. korespondenčne seje UO DGM (11. 1. - 13. 1. 2021)

 

Datum:  20. 1. 2021

                                                   ZAPISNIK

3. KORESPONDENČNE sejo Upravnega odbora DGMZ, v trajanju od 11. 1. do 13. 1. 2021.

 

Seji se je v roku odzvala večina članov upravnega odbora: Emil štern, Marjan Dolanc, Radigoj Perger, Milena Čerenak Satler, Mojca Lazar Doberlet, Niko Toplak, Vesna Herman, Franjo Tacar.

Za sejo je bil predlagan naslednji

dnevni red:

1.      Zapisnik 2. redne seje UO DGMZ, ki je bila dne, 15.9.2020

2.      Obravnava osnutka Programa dejavnosti DGMZ za leto 2021

3.      Vloga Zvezi DGM za sofinanciranje DGMZ v letu 2021

4.      Razno

 

Vabilo za sejo je bilo poslano članom upravnega odbora in članom nadzornega odbora društva.

Vsem vabljenim, za sodelovanje na korespondenčni seji, je bilo z vabilom poslano tudi gradivo:

-          Zapisnik 2. seje UO DGMZ, ki je bila dne, 15. 9. 2020

-    Osnutek Programa dejavnosti Društva generala Maistra Zasavje za leto 2021

-          Vloga Zvezi društev general Maister za sofinanciranje DGMZ v letu 2021

 

U G O T O V I T E V    na osnovi izvedene korespondenčne seje:

 

Ad1:

Pregled zapisnika 2.seje UO, ki je bila 15. 9. 2020, zadnje seje, ki je bila zaradi korona-razmer, še lahko izvedena v fizični obliki do konca leta 2020.

-  Nagrad in priznanj učencem in mentorjem 9. nagradnega likovno-literarnega natečaja      »Opazovalci: Vodnik-Maister in jaz«, zaradi novega koronavirusa ni bilo možno podeliti na svečan način, na letnem Zboru. Zato so bila kasneje izročene osnovnim šolam, da temu znotraj šol namenijo določeno pozornost v priložnostnem dogodku. Nagrade in priznanja so bila tako izročena OŠ Ivana Cankarja Trbovlje, OŠ narodnega heroja Rajka Hrastnik in OŠ Ivana Kavčiča Izlake, podružnična šola Mlinše.                                                                              

-  Glede na izvajanje programskih nalog DGMZ za leto 2020 v korona razmerah, je bilo za Zvezo DGM potrebno pripraviti poročilo, na osnovi katerega bi bila tudi priznana finančna sredstva društvu iz naslova sofinanciranja ZDGM za leto 2020. Poročilo o delovanju DGMZ je bilo tako pripravljeno za obdobje do konca avgusta 2020 in izvajanje načrtovanih nalog po avgustu 2020.

Zaradi nastalih razmer… je bila večina nalog DGMZ  od Zveze DGM priznano, tudi s predpostavko, da bi bile naloge, ki jih ni bilo možno opraviti v fizični obliki, sicer, v drugačnih razmerah lahko izvedene. Na ta način so bila DGMZ tudi nakazana finančna sredstva iz naslova sofinanciranja Zveze po pravilniku…

Sicer pa so se naloge DGMZ zaradi epidemioloških razmer, ki niso dovoljevale fizičnega druženja, izvajale s prilagajanjem v obliki e-pošte in virtualno povezavo s članstvom.

Namen seje UO:    Potrditev zapisnika 2.seje.

ZAKLJUČEK:   Člani UO so se z zapisnikom 2.seje strinjali. S tem se je smatralo, da je zapisnik potrjen.

 

Ad2:

Tako kot vsako leto je naloga DGMZ, da pregleda področja svojega delovanja in naloge temu primerno opredeli v programu za tekoče leto 2021. To je tudi izhodišče za vpis nalog v Vlogo za sofinanciranje s strani Zveze DGM za leto 2021 in prijavo na druge vloge za sofinanciranje..

Pripravljen je bil osnutek Programa dejavnosti DGMZ za leto 2021. Pripravljen je bil tudi s predpostavko, da se bodo posamezne naloge lahko opravile vendarle tudi v fizični obliki. Sicer pa se bo izvajanje programa prilagajalo danim razmeram, tako po vsebini dejavnosti, načina izvedbe, kakor tudi časovne dinamike.

Namen seje UIO:  Obravnava osnutka programa dela za leto 2021 z eventualnimi dopolnitvami in sprejem osnutka programa.

ZAKLJUČEK:  Člani UO so se v svojem odzivu strinjali s predlaganim osnutkom Programa dejavnosti DGMZ za 2021, nekateri pa so predlagali tudi dopolnitve.

Na osnovi tega je osnutek programa za leto 2021 sprejet z dopolnitvami in se bo pripravil predlog programa društva za 2021, za nadaljnjo obravnavo na UO in dokončni sprejem na letnem Zboru članov društva.

 

Ad3:

Na osnovi poziva Zveze DGM je potrebno izpolniti in predložiti Vlogo za sofinanciranje Zveze…Tako je bila pripravljena tudi vloga DGMZ za leto 2021. Načrtovane naloge DGMZ, na osnovi Programa dejavnosti DGMZ za leto 2021, so tako vpisane v ustrezne kategorije navedene Vloge…, predvsem tam, kjer je omogočeno večje št. točk za vrednotenje finančnih sredstev.

Namen seje UO:  Obravnava Vloge za sofinanciranje Zveze…, z opredeljenimi in vpisanimi nalogami DGMZ in potrditev Vloge, da jo je potem možno poslati Zvezi DGM, v zahtevanem roku.

ZAKLJUČEK:  Člani UO so se strinjali s pripravljeno Vlogo DGMZ za sofinanciranje ZDGM za leto 2021.

Glede na pripravljen predlog programa društva za leto 2021 ( dopolnitev osnutka programa) tudi z nekaterimi uskladitvami z Zvezo DGM, za skupno sodelovanje pri določenih nalogah, je bila Vloga  DGMZ za sofinanciranje Zveze…v letu 2021 dopolnjena. Dopolnjena Vloga je bila nato poslana ZDGM dne, 13. 1. 2021.

 

Ad4:

Namen seje UO:  Mnenja in predlogi članov upravnega in nadzornega odbora za delovanje in določene potrebne pristope UO v zapletenih razmerah korona-virusa, ki bodo nedvomno dobro zaznamovale tudi leto 2021.

Dodatnih predlogov ni bilo.

 

Zapisal:

Radigoj Perger l.r.

Podpredsednik DGMZ