Zapisnik 8. seje UO DGM (16. 1. 2020)

Z  A  P  I  S  N  I  K

8. seje upravnega in nadzornega odbora društva, ki je bila v torek,14. 1. 2020 ob 17. uri.

Prisotni: Emil Štern, Radigoj Perger, Nikolaj Toplak, Vesna Herman,  Franjo Tacar, mag. Mojca Lazar Doberlet, Tomo Garantini, Vinko Učakar

Odsotni: Marjan Dolanc, Milena Čerenak Satler, Anej Kurež

Dnevni red:

1.       Pregled realizacije  sprejetih dogovorov na 7. seji UO, ki je bila 10. 12. 2019

2.       Razprava  o Poslovniku skupščine ZDGM in o Pravilniku o delu častnega razsodišče

3.       Priprave na redni letni Zbor članov društva, ki bo predvidoma 26. 3. 2020

4.       Razno

Na začetku seje so vsi člani UO in NO čestitali ravnateljici – naši članici UO, za prejeto spominsko priznanje Rudolfa Maistra za leto 2019, ki ga je prejela šola Ivana Cankarja Trbovlje 23. 11. 2019 na slavnostni seji ZDGM, občine Kranj in Mestne občine Maribor.

Ad 1

1.       1o.1. in 14.1.2020 2020 smo ponovno poslali vsem ravnateljicam OŠ Zasavja razpis 9. nagradnega literarno-likovnega natečaja za OŠ in  izrazili naš interes, da do 15. 2. 2020 pošljejo društvu prispevke učenk in učencev svoje šole.

2.       Čakamo na nakazilo sredstev ZDGM za 2. polovico leta 2019.

                                                                                          Ad 2

Z določili Pravilnika častnega razsodišča so se člani UO in NO v celoti strinjali, pri Poslovniku o delu skupščine ZDGM pa so imeli pripombo na 14. člen, ki določa, da je skupščina sklepčna, če so prisotni delegati vsaj tretjine društev. Menijo in predlagajo, da je nujno za sklepčnost skupščine prisotnost vsaj polovico društev, kot imajo v svojih poslovnikih določeno večina društev.

  Ad 3

Uvodoma je predsednik Emil Štern dejal, da je prav, da smo na letni Zbor članov društva  organizacijsko , vsebinsko in kadrovsko pripravljeni, zato je prav, da s pripravami pričnemo pravočasno.

1.       Skupščina ZDGM bo  v nedeljo, 22. 3. 2020 na Ptuju, zato so sprejeli sklep, da bo seja  letnega Zbora članov društva 31. 3. 2020.

2.       Potek letnega Zbora članov društva:

-          za kulturni program se bomo skušali dogovoriti z Rihardom Majcnom in Jernejem Piklom.

-          poslovno i n finančno poročilo: predsednik Emil Štern.

-          poročilo nadzornega odbora: predsednik NO Tomo Garantini

-          poročilo verifikacijske komisije: predsednik komisije

-          predlaganje vseh obravnavanih dokumentov  v  »paketu«: predsedujoči  Zbora

-          seznanitev članov Zbora z rezultati  9. nagradnega natečaja: predsedujoči Zbora

-          komisija za izbor najboljših literarnih prispevkov: Nikolaj Toplak,  Milena Čerenak Satler, Vesna Herman

-          komisija za izbor najboljših likovnih izdelkov: Radigoj Perger, Milan Razboršek, Franjo Tacar

Za predstavitev najboljših literarnih in likovnih prispevkov bomo za udeležence Zbora izdelali predstavitveno knjižico i n jo v ustreznem  številu razdelili  med prisotne na Zboru

-          podelitev nagrad: Emil Štern in Milena Čerenak Satler

-          število nagrad:  3 nagrade za likovna dela in 3 nagrade za literarne prispevke

-          nagrade: pismena priznanja in strip Naš Maister za nagrajence,

-                           strip Naš Maister in pismena zahvala za sodelovanje za mentorje-ice

                 Za nakup stripa Naš Maister  bomo predlagali generalnemu sekretarju ZDGM, 

                 da Zveza predlaga nakup tudi drugim  društvom GM, da bi  pri založbi MIŠ

                 dosegli boljše nabavne pogoje.

3.       Volitve

Na letnem Zboru članov društva v letu 2019 so člani društva za novi  štiriletni mandat izvolili člane UO in NO ter za eno leto predsednika društva Emila Šterna.  Ta že od 8. seje UO  leta 2017 dalje prosi zaradi zdravstvenih težav  za izvolitev novega predsednika društva. Kljub  nekajkratnemu podaljševanju opravljanja te funkcije po eno leto je doslej stanje nespremenjeno, ker nihče te zadolžitve noče sprejeti.

Predsednik Emil Štern je na seji pojasnil, da je zaradi dodatnega poslabšanja  zdravstvenega stanja pripravljen opravljati predsedniške zadolžitve le še do seje Zbora članov društva, če bo le možno, dalje pa nepreklicno ne. Predlaga pa, da za razbremenitev predsedniške funkcije tajniške posle, ki jih je doslej opravljal sam, prenesemo na honorarno kadrovsko rešitev, za računovodska opravila  pa imamo pogodbo z računovodski servisom. V pomoč novemu predsedniku pa  so lahko oba podpredsednika in drugi člani člani UO,  pa tudi sam je še pripravljen pomagati.

Predlagal  je, da člani UO in NO povedo svoje mnenje  o njegovem predlogu za ožji  izbor kandidatov, v katerem bi bili Nikolaj Toplak, Radigoj Perger, Marjan Dolanc in Tomo Garantini, v  širšem izboru pa še Mojca Lazar Doberlet in Milena Čerenak Satler.

Po dolgotrajni razpravi, kjer so prevladovala  pojasnjevanja o vzrokih  odklanjanja  prevzema predsedniške funkcije, so prisotni  soglasno oblikovali predlog za Nikolaja Toplaka, člana UO, ki  bo do naslednje seje razmislil in povedal svojo odločitev.

4.       Iz pregleda realiziranih za leto 2019 planiranih nalog je razvidno, da od 16 planiranih nalog doslej niso bile opravljene tri. Ena od teh se prenaša v april 2020, eno smo nadomestili z drugo podobno, za eno pa smo izdelali in ponudili program izvedbe, pa za realizacijo ni bilo interesa  tistih, za katere je bil program izdelan.

O vseh aktivnostih društva v letu 2019 bo izdelano poročilo, ki bo obravnavano na letnem Zboru članov društva.

Poslano:

Članom upravnega in nadzornega  odbora društva

Generalnemu sekretarju ZDGM g. Rudolfu  Pfajfarju

Zagorje, 16. 1. 2020

Zapisal:

Emil Štern